Hvorfor digitalisere dokumenter? Dokumenter og forretningsregistre, der er blevet digitaliseret, reducerer lageromkostningerne, sparer tid ved hentning, kan deles glob alt og kan spores mere effektivt for overholdelse. Scanning og billeddannelse af dokumenter i organisationen giver en skalerbar løsning til administration af journaloplysninger.
Hvorfor skal vi digitalisere dokumenter?
Hvorfor digitalisere dokumenter? Dokumenter og virksomhedsregistre, der er blevet digitaliseret, reducerer lageromkostningerne, sparer tid ved hentning, kan deles glob alt og kan spores mere effektivt for overholdelse. Scanning og billeddannelse af dokumenter i organisationen giver en skalerbar løsning til administration af journaloplysninger.
Hvilke dokumenter skal du digitalisere?
Personlige dokumenter
- Fødselsattester.
- Socialforsikringskort.
- Ægteskabs- og skilsmissedokumenter.
- Tamenter og betroelser.
- Bolig-, bil- og livsforsikringspolicer.
- Ejendomsskøder.
- Skatteangivelser.
- pas (selvom scannede kopier ikke er gyldige, er det godt at have en backup)
Er det sikkert at scanne vigtige dokumenter?
intet. Dine kopier og scanninger er ikke tænkt som en erstatning for dokumenter, du kan miste. De er beregnet til at give noget bevis for, hvad der stod på de originale dokumenter som en sikring mod den tid, det vil tage at få oprettet nye dokumenter.
Hvad vil det sige at digitalisere dokumenter?
Digitalisering betyder i bund og grund scanning af et fysisk dokument for at skabe en digital kopi, der kan gemmes digit alt. En typisk digitaliseringsproces vil højst sandsynligt omfatte disse trin: Definer mål og omfang. Vurder, hvad der er i dit arkiv.
