Logo da.boatexistence.com

Hvorfor er det vigtigt at sige undskyld i kundeservice?

Indholdsfortegnelse:

Hvorfor er det vigtigt at sige undskyld i kundeservice?
Hvorfor er det vigtigt at sige undskyld i kundeservice?

Video: Hvorfor er det vigtigt at sige undskyld i kundeservice?

Video: Hvorfor er det vigtigt at sige undskyld i kundeservice?
Video: Татарская кухня! Талкыш-келеве и золота лапша Зухры из Арска 2024, Kan
Anonim

Når en kunde er utilfreds, hjælper det dem at høre nogen anerkende problemet og sige, at de er ked af det. … At undskylde fastslår, at din virksomhed bekymrer sig om de problemer, som kunderne har. Din virksomhed ønsker ikke, at de skal være vrede eller frustrerede, og din virksomhed er ked af, at noget gik g alt.

Hvorfor er det vigtigt at sige undskyld?

Dette skyldes, at undskyldning åbner dørene til kommunikation, som giver dig mulighed for at genoprette forbindelsen til den person, der blev såret. Det giver dig også mulighed for at udtrykke beklagelse over, at de er blevet såret, hvilket lader dem vide, at du virkelig bekymrer dig om deres følelser. Dette kan hjælpe dem til at føle sig tryggere med dig igen.

Hvad er undskyldning i kundeservice?

Jo mere du undskylder over for en kunde, jo mindre betyder det. Det er kun effektivt, hvis du løser problemet. Så forklar hvorfor problemet opstod, og hvordan du løser det - for denne kunde personligt og for at forhindre gentagelse. Vi bekymrer os meget om din oplevelse, og vi kunne ikke leve op til vores almindelige kvalitetsstandarder.

Hvordan undskylder du dårlig kundeservice?

Sig undskyld og udtryk oprigtig beklagelse . Vær specifik omkring, hvad der skete. Validere og forholde sig til kundens følelser. Vis, hvilke skridt din virksomhed vil tage for at sikre, at ulejligheden ikke gentager sig.

Gør det ikke:

  1. Vær vag.
  2. Kom med undskyldninger eller skift skylden.
  3. Forlad problemet uløst.

Hvordan skriver du en god undskyldning?

Elementerne i et godt undskyldningsbrev

  1. Sig, du er ked af det. Ikke, "Jeg er ked af det, men…" Bare almindeligt "Jeg er ked af det."
  2. Eje fejlen. Det er vigtigt at vise den forurettede person, at du er villig til at tage ansvar for dine handlinger.
  3. Beskriv, hvad der skete. …
  4. Har en plan. …
  5. Indrøm, at du tog fejl. …
  6. Bed om tilgivelse.

Anbefalede: