En delt postkasse er en type brugerpostkasse, som ikke har sit eget brugernavn og password. Som et resultat kan brugere ikke logge direkte på dem. For at få adgang til en delt postkasse skal brugere først have tilladelse til at sende som eller fuld adgang til postkassen.
Hvordan logger jeg ind på en delt postkasse?
Åbn en delt postkasse i et separat browservindue
- Log ind på din konto i Outlook Web App.
- Vælg dit navn på navigationslinjen i Outlook Web App. En liste vises.
- Vælg Åbn en anden postkasse.
- Indtast e-mail-adressen på den anden postkasse, som du vil åbne, og vælg derefter Åbn.
Hvordan tilføjer jeg en delt postkasse i Outlook uden adgangskode?
I så fald kan du tilføje postkassen til din Outlook-konfiguration uden adgangskode på følgende måde:
- Åbn dialogboksen Kontoegenskaber:
- Dobbeltklik på din Exchange-konto for at åbne dens egenskaber.
- Klik på knappen: Flere indstillinger…
- Vælg fanen Avanceret.
- Klik på knappen: Tilføj…
Hvorfor er delte postkasser dårlige?
Faldgruberne ved en delt postkasse
Kollision: Medarbejdere kan svare på den samme e-mail på samme tid, hvilket fører til, at kunden modtager to (sandsynligvis inkonsekvente)) svar. Forsømmelse: Det modsatte af kollision kan også ske, hvis én person går ud fra, at en anden håndterer en e-mail, men det gør de ikke.
Er delte postkasser mere sikre?
Hvis du har en brugerpostkasse konfigureret som en postkasse med delte konti, vil du stadig kræve den relevante licens, men en Office 365-gruppe kræver ikke en licens, så det vil også spare din organisations licensomkostninger. Kort sagt, nemmere at administrere, mere sikkert og sparer dig også penge.
