Kommuniker
- Start mødet. Velkommen til nye medlemmer. …
- Modtag undskyldninger for fravær.
- Tjek for interessekonflikter på punkterne på dagsordenen.
- Sørg for, at tilføjelser eller ændringer til referatet registreres.
- Sæt scenen. Angiv målene for mødet og hvert punkt.
- Prøv at være kort, når du gør et punkt.
Hvad siger du i begyndelsen af et møde?
Du kan starte med en simpel hilsen ved at bruge sætninger som:
- “Godmorgen/eftermiddag”
- “Lad os begynde”
- “Jeg vil gerne byde alle velkommen”
- “Da alle er her, lad os komme i gang”
- "Jeg vil gerne takke alle for at komme i dag"
Hvordan introducerer du et møde?
Velkommen
- Nå, da alle er her, bør vi komme i gang.
- Hej alle sammen. Tak fordi du kom i dag.
- Jeg tror, vi begynder nu. Først vil jeg gerne byde jer alle velkommen.
- Tak, fordi I kom med så kort varsel.
- Jeg sætter stor pris på jer alle sammen for at deltage i dag.
- Vi har meget at dække i dag, så vi burde virkelig begynde.
Hvordan starter du et møde med en leder?
Vi mener, at effektive faciliteringsteknikker omfatter følgende elementer:
- Start mødet til tiden.
- Dine åbningsord (IEEI).
- Bekræft dagsordenen.
- Gennemgå grundreglerne.
- Gennemgå parkeringstavlerne.
- Foretag introduktioner, hvis det er nødvendigt.
Hvad laver en formand på møder?
Formanden og/eller formandens rolle er at kontrollere møderne, acceptere forslag og ændringsforslag, tage stilling til forretningsordenen og sørge for, at mødets ønsker bliver udført korrekt og hensigtsmæssigtI dette dokument omtales præsidenten som formanden.
